隐私政策

1. 个人信息保护方针

• 本公司遵守个人信息保护相关法律及其他相关法令和指导方针，并依照社会公认的公正、合理的惯例妥善处理个人信息。
• 本公司制定了有关个人信息处理的内部规程，并向全体员工彻底宣传贯彻。对业务委托方也要求其采取同等的处理方式。
• 在获取个人信息时，本公司会事先明示或公布使用目的，并在该范围内加以使用。
• 为防止个人信息的泄露、丢失、篡改及未经授权的访问，本公司将采取必要且适当的安全管理措施。
• 本公司将持续对个人信息的处理方式进行审查和改进。

2. 获取的信息及使用目的

本公司在开展住宿业务及相关附属业务时，将获取顾客的姓名、地址、电话号码、电子邮箱地址、国籍、护照信息、付款信息等个人信息，并用于以下目的。

• 受理住宿预订、办理入住时的接待及身份确认、费用结算及与此相关的应对事务
• 依据《旅馆业法》及其他相关法令制作并保管住宿者名册
• 回应咨询、要求及意见
• 提供设施、服务及住宿套餐相关信息，以及开展问卷调查
• 以提升服务质量为目的进行统计分析
• 招聘应聘相关联络及选拔

3. 向第三方披露及提供

除以下任一情形外，本公司不会将所获取的个人信息披露或提供给第三方。

• 已获得顾客本人同意的情形
• 以经加工处理、无法识别特定个人的统计信息形式披露的情形
• 依据法令要求披露或提供的情形
• 为保护人的生命、身体或财产安全而有必要，且难以取得本人同意的情形
• 在配合国家或地方公共团体等机关执行公共事务时，若取得本人同意可能妨碍该事务执行的情形

4. 业务委托方的管理

• 在将预订管理系统、支付代理、清洁、馆内设施维护保养等部分业务委托给外部单位时，本公司可能会在必要范围内向其提供个人信息。
• 在选定业务委托方时，本公司将确认其个人信息保护体制，通过合同明确处理方式，并进行适当的监督管理。

5. 安全管理措施

• 本公司限定处理个人信息的负责人员及权限范围，并对访问记录进行管理。
• 通过本网站咨询表单等发送的信息，均通过加密通信（TLS）进行保护。
• 本公司持续对员工开展有关个人信息处理的培训教育。

6. 披露、更正、停止使用等申请

• 对于本公司持有的个人数据，顾客可申请披露、内容更正、追加、删除、停止使用、删除，以及停止向第三方提供。
• 相关申请请通过下方咨询窗口提出。本公司在确认申请人为本人或本人委托的代理人后，将在法令规定的期限内予以回复。
• 若经披露确认内容有误，本公司将及时予以更正。

7. Cookie、访问日志、访问分析

• 本网站可能会使用Cookie以保存显示设置或了解使用情况。您可以通过浏览器设置禁用Cookie，但部分功能可能因此无法使用。
• 本网站会记录访问时的IP地址、浏览器类型、访问日期时间、来源网址等访问日志。这些信息不包含可识别个人的内容，仅用于网站维护及统计分析。
• 本网站可能会使用基于Cookie的访问分析工具。所获取的数据不包含可识别个人身份的信息。
• 若您从本网站跳转至外部网站（预订系统、地图服务、预订网站等），请查阅各该网站自身的方针，以了解其个人信息处理方式。

8. 未成年人使用须知

• 未成年顾客通过本网站发送个人信息时，请在获得监护人同意后使用。

9. 本方针的修订

• 本公司可能因法令修订或服务内容变更，未经预先通知而修订本方针。修订后的内容自公布于本网站起适用。

10. 有关个人信息处理的咨询窗口

公司名称

株式会社TEJ

所在地

〒104-0032 东京都中央区八丁堀3-18-9 第2直平大厦2层

电话号码

03-6260-8831

受理时间

工作日 10:00〜18:00（周六日、节假日及年末年初除外）

您也可以通过本网站的咨询板块与我们联系。